一、办理外国专家来华工作许可
（一）网上申请
确定聘请意项后，登录中华人民共和国国家外国专家局网站http://www.safea.gov.cn/，上传外专、外教信息，等待外专局审批结果。
（二）提交纸质材料
1、办理外国专家来华工作许可的公函，并加盖单位公章。须注明外专姓名、国籍、护照号码，申请人拟聘职务、工作任务、工作期限；
2、从http://www.safea.gov.cn/下载打印的表格，并加盖单位公章；
3、外专护照有效页复印件；
4、聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；
5、外专中外文简历，载明外专工作经历及自高中以来的教育经历,中文翻译加盖单位公章；
6、外专最高学历证书或专业资格证明材料复印件，中文翻译加盖单位公章；
7、经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书（若专家入境后体检，则须提交申请入境后体检的公函，并加盖单位公章）；
将以上材料提交到北京市外专局，等待外专局签发工作许可。
二、办理被授权单位通知表
1、办理被授权单位通知表的请示公函（写明停留天数、来访时间、申请办理签证地点），并加盖单位公章；
2、外专护照有效页复印件；
3、外专中外文简历，中文翻译加盖单位公章；
4、外专最高学历证书复印件，中文翻译加盖单位公章；
5、聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；
6、北京市外专局开具的工作许可证
将以上材料提交到市外办，等待市外办签发被授权单位签证通知表。
（以上两个文件获得后，以北京为例：将一和二所取得的文件及邀请信寄给外专，请其去境外使馆或领事馆申请工作签证（Z签证）入境。入境后30天内需完成以下任务，因此要求外专入境后马上办理相关手续。入境以后应立即去北京国际旅行卫生保健中心（Beijing International Travel Healthcare Center）体检，应空腹前往。地址为海淀区德政路10号 (No. 10 Dezheng Road, Haidian District, Beijing)。)
三、办理外国专家证
（一）已办理《外国专家来华工作许可证》
1、办理《外国专家证》公函，并加盖单位公章。载明外专姓名、国籍、护照号码，拟聘职务、工作任务、工作期限；
2、从http://www.safea.gov.cn/下载打印的表格，并加盖单位公章；
3、外专护照有效页及入境签证复印件（当场查验原件）；
4、《外国专家来华工作许可证》存根；
5、外国人在华临时住宿登记表复印件，并加盖单位公章（当场查验原件）；
6、一张2寸照片（请将姓名写在背面）；
7、外专《外国人体格检查记录》复印件（当场查验原件）；
8、被要求的其它材料。
（二）未办过许可证的，需提交：
1、办理《外国专家证》，公函并加盖单位公章。载明外专姓名、国籍、护照号码，拟聘职务、工作任务、工作期限；
2、从http://www.safea.gov.cn/下载打印的表格，并加盖单位公章；
3、外专护照有效页及入境签证复印件（当场查验原件）；
4、聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；
5、外专中外文简历，载明外专工作经历及自高中以来的教育经历,中文翻译加盖单位公章；
6、外专最高学历证书或专业资格证明材料复印件，中文翻译加盖单位公章；
7、外专《外国人体格检查记录》复印件（当场查验原件）；
8、外国人在华临时住宿登记表复印件，并加盖单位公章（当场查验原件）；
9、一张2寸照片（请将姓名写在背面）；
10、聘请单位组织机构代码证书复印件（企业请同时提供营业执照复印件）；
11、被要求的其它材料。
（三）、办理《外国专家证》延期
1、办理《外国专家证》延期的申请函，并加盖单位公章。载明外专人姓名、国籍、护照号码、外国专家证号码、拟聘职务、工作任务、延期时间；
2、从http://www.safea.gov.cn/下载打印的表格，并加盖单位公章；
3、《外国专家证》原件及复印件；
4、聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；
5、外专护照有效页及居留许可页复印件（当场查验原件）；
6、被要求的其它材料。
将以上材料提交到北京市外专局，等待外专局签发《外国专家证》。
四、办理居留许可
1、外国专家证原件及复印件；
2、外专护照原件，有效页及居留许可页复印件；
3、医院出具的健康证明原件(居留证延期不需提供此项)；
4、签证、居留证申请表，并加盖单位公章；
5、外国人在华临时住宿登记表，并加盖单位公章，及复印件；
6、2寸照片1张
将以上材料提交到北京市公安局出入境管理处，等待出入境管理处签发居留许可。
